サンクスポイントの運用方法

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２００２．０８．０１

　

　

　お客様へのガス売上１立方につき、Ｎポイント、その他の売上については１０００円でＮポイントの
　サンクスポイントを設けています。このポイントは、月末締め処理で自動的に更新され、清算するまで
　加算されます。お客様へのお知らせは、とりあえず、ハンディの検針伝票の「お知らせ欄」に出すようにしました。
「問い合わせ」画面でも見ることができます。

　

　　　Ｎポイントの決め方は、「システム定数」で行います。

　

　運用するには、次の手順が必要です。

　

　　　１．最新のプログラムをインストールする（２００２年７月以降のもの）

　　　２．ＴＨＡＮＫＳ．ＢＴＲの空データファイルが必要。

　　　３．実行メニューの一部更新

　

どちらも、アクセスから提供しますので、お申し出下さい。（但し、販売管理拡張版を契約している方に限りますので了承下さい。）

　

１．システム定数

　　　　　　
　　サンクスポイントを使用することを宣言して下さい。

　　　　　サンクスポイント　１：使用する

　　　　　ガス１M3　　　　　　：１立方のポイント

　　　　　器具千円　　　　　　：器具１０００円当たりのポイント

　　　　　灯油千円　　　　　　：灯油１０００円当たりのポイント

　

　　例えば、ガスが、１５．３立方ならば、１５ポイント、灯油が２４００円ならば、４ポイント

　　になります。月間で合計した数量、金額で計算します。端数は切り捨てです。

　

２．初期値データの登録

　

　　過去の明細から、ポイントを算出して更新します。

　

　 　　　　　

　

　　　　

　　上の例は、２０００年１月以降の明細で、ポイントを計算して更新します。

　　この処理を行わないと、０から始まり、当月の月末締め処理から加算が行われます。

　

３．現在ポイントの一覧

　　　　　　

　　

　

　

４．ポイントの清算

　　　　　　　　

　　

　　

　　　得意先を呼び出すと、現在のポイントと清算履歴（４回まで） が表示されます。

　

　　　精算日、商品、その商品の数量（０でもよい）、清算するポイント数を入力します。

　　　「確認」でＹＥＳとすると更新されます。

　

　　　　　　どの商品を何ポイントで清算するかは、使用者に任されています。

　

　　　現在のポイントを直接修正したいならば、［現在ポイント数］をクリックすると、

　　　繰越と、累計が変更できます。（どちらを変更しても同じです）現在は、累計と当年を区別

　　　していません。

　

　

５．清算を行うと販売台帳に反映されます。

　　

　　　　　

　　

　

　　この明細は、参照用だけで、お客には通知されません。

　

　　「月次更新」での「売掛金管理表」には、印字されます。また、数量を入れた場合は、日計表

　　などにも反映されます。